ولاً: يتولى أمين المجلس صياغة المحاضر والقرارات التي يتم التوصل إليها وقراءتها في الاجتماع وإقرارها من المجلس.

ثانياً:  تدون في محاضر الجلسات نص القرارات وأسماء الأعضاء الحاضرين.

ثالثاً: ترفع القرارات إلى الوزارة لاتخاذ ما يلزم بشـأنها.

رابعاً: تزود الوحدة الإدارية المختصة بشؤون المجالس البلدية في الوزارة بصورة من جميع القرارات التي يتخذها المجلس.

خامساً: تدون قرارات المجلس بأرقام مسلسلة وفق تواريخها لمدة ولاية المجلس

سادساً:  تحفظ قرارات المجلس بطريقة منظمة لدى أمانه المجلس.

سابعاً:  تعلن قرارات المجلس التي يتقرر إعلانها بمقر البلدية ليطلع عليها ذوو الشأن.